E-Tax Invoice

E-Tax Invoice คืออะไร

กรมสรรพากร มีนโยบายให้ผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ต้องจัดส่งใบกำกับภาษีในรูปแบบอีเลคโทรนิคส์ โดยแบ่งเป็น 3 ระยะ คือ
1. ยอดขาย 30 บาท/ปีขึ้นไป         เริ่ม 1 มกราคม 2561
2. ยอดขาย 1.8-30 บาท/ปี           เริ่ม  1 มกราคม 2563
3. ยอดขายน้อยกว่า 1.8 ล้าน/ปี    เริ่ม  1 มกราคม 2565

ช่องทางในการจัดส่ง
1.แบบ Host to Host
สำหรับผู้ประกอบการขนาดใหญ่ ที่มีระบบเชื่่อมต่อกับระบบของกรมสรรพากรได้ เช่น  ปตท การบินไทย เอไอเอส
2.แบบ Gateway
สำหรับผู้ประกอบการที่ใช้ระบบบัญชี หรืออีอาร์พี  ส่งข้อมูลใบกำกับภาษี ผ่านผู็ให้บริการ Gateway เช้น CAT / NetBay เพื่อจัดส่งให้กับกรมสรรพากร
3.แบบ Upload File
สำหรับผู้ประกอบการที่ใช้ระบบบัญชี หรืออีอาร์พี นำออกไฟล์ในรูปแบบที่กรมสรรพากรกำหนด แล้ว upload ไฟล์เข้าสู่ระบบของกรมสรรพากร
4.แบบ Fill in on RD protol
สำหรับผู้ประกอบการที่ไม่มีระบบบัญชีหรืออีอาร์พี ให้นำข้อมูลไปเข้าเว็บไซต์ของกรมสรรพากร www.rd.go.th และกรอกข้อมูลใบกำกับภาษีทีละใบ
5.แบบ E-mail /PDF A3
สำหรับผู้ประกอบการที่ไม่มีระบบบัญชีหรืออีอาร์พี ทำเอกสารใบกำกับภาษีในรูปแบบ PDF /A3  (ข้อมูลต้องเป็นตามมาตราฐานข้อมูลที่กำหนดโดย ETDA)

มาตราฐานข้อมูลในการจัดส่ง
การส่งข้อมูลชื่อและที่อยู่(สามารถกรอกแบบมีชื่อField ที่เรียกว่า Structure และแบบไม่มีชื่อ Filed ได้ ที่เรียกว่า Unstructure ได้ ทั้งผู้ขายและผู้ซื้อ   จำนวนเงิน  ภาษีมูลค่าเพิ่ม ยอดเงินสุทธิ โดยมาตราฐานการแลกเปลี่ยนข้อมูลนี้ได้ถูกกำหนดโดยสำนักงานมาตราฐานธุรกรรมอีเลคโทรนิคส์ (องค์การมหาชน) หรือ ETDA

ต้องจัดส่งภายในกี่วัน
หลังจากที่ผู้ขายออกใบกำกับภาษี  ต้องนำจัดส่งให้กรมสรรพากรภายใน 3 วันทำการ(กำหนดการอาจมีการเแปลี่ยนแปลง หากกฏหมายได้ออกประกาศบังคับใช้)  ทั้งนี้ข้อมูลจะนำส่งเป็นที่ละหมายเลขเอกสารใบกำกับภาษี  ไม่ใช่เป็นยอดสรุปนะ(ย้ำไม่ใช้ ภพ 30 ที่นำส่ง ทุกวันที่15 ของเดือนถัดไปนะ)

เตรียมความพร้อมก่อนส่ง
1.ตรวจสอบระบบบัญชีหรืออีอาร์พี สามารถจัดเตรียมไฟล์ข้อมูลได้ตามที่มาตราฐานกำหนด
2.ผู้ประกอบการต้องลงทะเบียน Digital Signature กับผู้ให้บริการจดทะเบียนลายเซนต์อีเลคโทรนิคส์ ที่ผ่านการรับรองจากกรมสรรพากร
ค่าใช้จ่าย    ปีละ 500 บาท/นิติบุคคค  สามารถซื่อล่วงหน้าได้สูงสุด 3 ปีเท่ากกับ 1500 บาท
จัดเตรียมอุปกรณ์ในการจัดเก็บข้อมูล ราคาเริ่มต้น 1xxx- 1 ล้านบาท ขึ้นอยู่ความจุของแต่ละรุ่น
3.จัดฝึกอบรมทีมผู้ออกใบกำกับภาษี และผู้นำส่ง E-Tax Invoice ให้เข้าใจในกระบวนการจัดเตรียมและจัดส่ง

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *